各学院：
毕业生档案整理和转递工作是就业工作重要环节之一，为确保档案安全、准确、迅速到位，现就做好我校2026届毕业生档案整理、转递相关工作通知如下：
一、档案整理
（一）对象
教务发放毕业证的学生名单为准。
（二）档案材料内容
按照《三江学院学生档案管理暂行办法》，整理毕业生档案，档案应包含以下材料内容：
1.高中毕业生登记表；
2.高考档案；
3.入学通知书；
4.考生信息确认表；
5.入学体检报告；
6.入团材料；
7.入党材料；
8.高等学校毕业生登记表；
9.学生在校期间学习成绩单；
10.学生在校期间表彰奖励以及相关处理决定；
11.其他可供组织参考的有保存价值的材料；
（三）归档要求
1.档案内材料要求。
(1)档案内收集的材料必须真实、齐备，不得涂改、弄虚作假。档案材料必须为原件。书写内容一律用黑色水笔填写。
(2)毕业生入校时建档材料即为高中阶段转递的材料，包括高中毕业生登记表、学籍卡等。
(3)高考档案，即为毕业生入校时由学校招生办下发的高考报名登记表、高考报名体检表、高考报名志愿表。
(4)入团材料、入党材料，严格按照上级党组织和校党委组织部有关文件要求整理，放入学生档案的材料以组织部审核后的材料为准。
(5)三江学院成绩单为教务处盖章的总成绩单。
(6)学院审核确认无误后封口。
(7)打印《高等学校毕业生档案转递单》。《高等学校毕业生档案转递告知书》学院盖章后交学生本人。《高等学校毕业生档案转递单》学院盖章后和《高等学校毕业生档案转递回执》随档案一起寄发。
2.档案袋填写要求。
(1)档案封面要求逐项填写装档清单。每装一项在档案袋上对应项后打勾，切忌涂抹，勾应打在方框内。
(2)档案袋上学生姓名、身份证号、生源地等信息一定要填写准确，且与上报就业系统的学生信息一致。
3.填写《档案寄发信息及档案清单》（见附件）。
(1)逐项登记归档材料明细。
(2)“备注”栏填写。村官、三支一扶、西部计划、苏北计划、升学等学生情况，需以班级为单位在《档案整理清单》中注明。
二、档案转递
毕业生档案经学院审核、清点无误后联系学生发展与服务中心统一寄发，学生本人不得自带。要求如下：
1.材料准确无误。在整理档案过程中，应注意所装入材料的学生姓名应与档案袋、档案袋标签上所写姓名相符，避免错装、漏装、多装现象。
2.密封管理。毕业生档案按接收单位（部门）要求必须贴上档案袋标签，封条。避免因粘贴错误造成错投或无法投递。使用统一发放的学生专用档案袋及封条，按照要求填写相关内容。保证封口严密、完好，并加盖学院公章（骑缝章）。成绩不合格未毕业的学生，档案不能封口寄发。
3.时间要求。各学院于7月12日前完成2026届毕业生档案的寄发。
三、档案查询
1、《高等学校毕业生档案转递告知书》上的“转档字***号”是EMS单号。学生可根据此EMS单号查询档案。
2、三江学院就业信息服务平台可查询物流信息。
3、考取国内研究生的毕业生，在研究生入学报到后，可在对方学校学生档案管理处查询档案
四、其他
各学院需提前做好安排，确保此项工作顺利完成。
联系人：王新，电话：52897076、8420。
学生发展与服务中心
2026年5月20日