由教育部主办、江苏省人民政府承办的全国第二届大学生艺术展演活动将于2009年2月8日至14日在南京市举行，三江学院负责辽宁省代表团团部和四所高校共105人的接待工作。为确保展演活动顺利进行，三江学院于1月15日召开了接待工作会议，印发了接待总方案，并成立了全国第二届大学生艺术展演对口接待工作领导小组和各工作组，领导小组由副校长、党委副书记叶俊、董新华任组长，校（党）办主任周更生任副组长，各工作组分别由有关职能部门负责人为组长。
任务具体分工为：校办负责总体协调和信息沟通以及参赛师生返程票务信息登记、购买和机（车）票送达等；宣传部负责做好校内宣传，准备相关宣传资料; 旅游学院负责参赛师生市内一天的观光活动；保卫处负责展演期间的安全保卫工作；团委负责志愿者的遴选、培训、定岗定责与管理工作；车队负责展演期间接送车辆的联系、安全检修及车辆调度。
寒假期间，接待组工作人员按照省教育厅的统一部署，有条不紊地做好各项准备工作，不仅与辽宁省代表团及时地互通了信息，还及时统计了辽宁省代表团的抵宁时间、航班（车次）以及返程票务信息。
为进一步检查落实接待工作，2月6日上午，学校在行政楼101会议室召开艺术展演接待工作检查落实会议，副校长、党委副书记叶俊、董新华和各工作组组长、接待工作人员出席了会议。校（党）办主任周更生详细介绍了接待日程安排和近期工作开展情况。叶俊副校长和董新华副校长作出强调，要求我校接待工作人员要认真、细致、热情地做好接待服务工作，要培训好志愿者，充分发挥志愿者的联络作用，摸清比赛场地的行走路线，确保整个活动过程安全、文明、有序进行，展示三江学院和江苏省东道主良好形象。
根据日程安排，从2月7日下午开始，我校接待工作人员将迎来辽宁省代表团的首批客人。
通讯员：李云涛
