我校召开首次档案工作会议

          校（党）办主任周更生主持会议   摄影/张正君

           副校长叶俊讲话     摄影/张正君

       陈万年校长给会议作总结      摄影/王婷

    12月19日，我校在图书馆二楼演讲厅召开了首次档案工作会议。校长陈万年、副校长叶俊，档案工作委员会委员，各院系、部处负责人、秘书及各单位档案员等参加了会议。会议由校（党）办主任周更生主持。

    校（党）办主任周更生主持说，这是我校首次召开档案工作会议。档案工作是学校管理工作的重要组成部分，希望学校各部门、各院系充分认识到做好档案工作的重要性。今天的档案工作会议分为三个议程展开：首先由副校长叶俊作《扎实推进档案工作规范化建设 切实提高档案管理与服务水平》的重要主题报告，其次安排部处及院系代表作发言，最后由陈万年校长作重要讲话。

副校长叶俊发表讲话说，我校的档案工作和工会工作一样起步晚，但是我们仍然要坚持高水平和严要求。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一，加强档案建设，推进档案工作规范管理，提高档案利用水平，为学校教学改革与发展提供更多更好的服务，是当前的一项重要任务。充分有效地开展档案工作，对于总结教育工作经验，探索、掌握教育工作规律，提高教学、科研和管理，保障教职工的合法权益，扩大学校的影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，都具有不可估量的作用。希望学校各部门、各院系充分认识做好档案工作的重要性。叶俊副校长全面总结了近几年档案工作取得的成效，进一步明确了加强档案工作的意见，部署了今后一段时间内我校档案建设的主要工作。

    副校长叶俊的讲话反响热烈，部处及院系代表纷纷发言。教务处处长赵连泽作了《重视教学档案建设，提高整体管理水平》的发言。不仅详细地讲述了教务处近年来档案管理工作的现状，还和大家共同探讨了教务处今后档案工作的思路。教务处将进一步规范和完善教学档案管理制度，进一步改进教务处档案管理水平和技术方法，进一步开发教学档案信息资源；学工部副部长周学军从四个方面讲述了学工部对档案工作的重视，他向大家介绍了学工部的日常工作情况以及在档案工作开展上的努力方向，表示学工部一定会注重收集，加强管理；档案室副主任王碧清首先感谢学校对档案工作给予的巨大支持。他从七个方面内容汇报了近两年以来档案科的工作，并简要概述了今后档案科的工作；计算机科学与工程系的苏兆中向大家介绍了该系的档案建设情况，指出档案建设要靠领导和教职工的共同努力；现代教育中心的丁勇就做好档案管理的技术支撑为主题，从中心的档案管理、档案管理的电子化和意义、档案管理平台的合理利用三个方面作了发言。

    校长陈万年最后总结说，档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志之一。随着学校的发展，档案工作将会变得越来越重要。陈万年校长指出，全校教职员工要统一思想，进一步提高对档案工作重要性的认识。要立足于学校的长远发展大计，增强责任感、使命感，用“弹钢琴”的方法统筹安排档案工作，本着对历史负责、对学校负责的态度紧紧围绕学校的中心工作，切实加强对档案工作的领导；全校教职员工要明确档案工作的工作职责，认真履行工作职责。要严格按照国家《普通高等学校档案管理办法》中关于高等学校档案工作的领导体制和机构设置要求，结合我校实际情况，构建全校档案工作管理网络体系，做好收集、管理、利用三个环节的工作，让档案工作规范化、标准化、制度化；全校教职员工要积极推进档案信息化建设，做好编辑研究和开发利用工作，为教学环节方面服务。陈万年校长最后希望，三江学院能够用资料记录三江学院的发展轨迹，希望通过积极而有效的开展档案工作为我校的改革发展发挥更大的作用。

    最后，由校（党）办主任周更生作了会议总结。会议在热烈的气氛中结束。