关于启用新校园一卡通系统的通知
全体师生:
根据三江学院数字化校园建设的总体方案,校园一卡通系统从2011年1月开始建设,按照“总体规划、分步实施”的原则,逐步覆盖餐饮管理、公寓管理、后勤管理、财务管理、图书馆管理、学生教育管理、校园计算机网络管理、身份识别、金融服务、计算机机房管理、信息服务、流程整合等业务领域,使师生真正实现“一卡在手,走遍校园”。
目前三江学院一卡通系统中的食堂及商户消费系统、水控系统(宿舍淋浴、宿舍开水及洗衣机)、图书借阅系统已完成试运行,将于2011年8月27日开始正式运行。现将有关事项通知如下:
1、校园卡的功能和用途
校园卡的功能和用途主要体现在校内消费和管理两个方面。消费是指可以刷卡直接支付在校内的各种费用,如食堂就餐、校内购物、洗澡、打水等;管理是指可用于身份识别、图书借阅等,因此,校园卡既可以作为现代化的电子支付工具,又可作为校内个人身份的证件。
2、如何办理 “校园卡”
2011年5月开始,校园一卡通中心通过教务系统、人事系统为全校师生进行了数码人像及相关信息采集工作,全校师生的个性化校园卡已基本制作完毕,将于8月26日起陆续发放到师生手中。在校师生的校园卡首次卡的工本费由学校承担,向全院师生免费发放。
2011年6月,一卡通中心为缺少电子照片的师生进行了采集。如因客观原因未到一卡通管理中心进行信息采集的师生,可持有效证件,于8月27日至8月29日8:30-16:30到校园一卡通中心照相并办理“校园卡”。
如果不慎将“校园卡”遗失,请持本人有效证件,到一卡通中心办理补卡手续(按规定,补办需交纳卡片工本费15元/张)。
3、校园卡的使用
首先,校园卡持卡人需要签订圈存协议,即将师生持有的上海浦东发展银行的东方卡与三江学院发行的“校园卡”绑定,以实现由银行卡向校园卡圈存资金的功能。
其次,校园卡必须预存资金后才能进行消费。预存资金可以通过分布在学校内的任意一台自助查询圈存一体机上从持卡人的东方卡账户(需要有存款余额)向校园卡内充值。
自助查询圈存一体机在校内的分布如下:
序号 | 校区 | 分布区域 |
1 | 校本部 | 自助圈存服务区(西区食堂一楼北门、东一餐厅对面)、体育馆(南、北大厅)、综合楼自助服务区(银行、邮局)、学生公寓3号与9号楼大厅、图书馆一楼大厅、中国电信营业厅门前、一卡通中心(三教楼天桥下) |
2 | 东校区 | 学生餐厅 |
3 | 南校区 | 学生餐厅、学生宿舍区大厅 |
4、校园卡及相关材料的发放
各院系、各单位安排专人至一卡通中心领取校园卡、《三江学院校园卡使用手册》、圈存协议后,分发给师生。
领取新一卡通系统校园卡的时间安排表如下:
序号 | 日期 | 时间 | 领卡单位 |
1 | 8月26日 | 9:00 — 11:00 | 英语系、文学院、法律系、商学院、计算机科学与工程学院、建筑系、电气与自动化工程学院、土木工程学院、电子信息工程学院 |
2 | 8月26日 | 13:00 — 15:00 | 旅游学院、日语系、文化产业管理学院、艺术学院、机械工程学院、经济学院、风景园林学院、国际教育学院、高职院(继教院) |
3 | 8月26日 | 15:00 — 17:00 | 行政部门、党群部门、直属单位、基础教学单位、后勤集团 |
5、其它
(1)图书借阅系统、图书馆电子阅览室将于8月27日启用新的校园卡,原图书借阅证同时停用。
(2)因新系统投入之初,持卡人不熟悉圈存操作,为不影响学生在校内的消费,在校生的校园卡内已预存200元。学生拿到校园卡后,可于8月27日起,在校内消费。学生注册报到后,已预存的200元校园卡金额由财务处统一从学生的东方卡中扣除。
(3)各院系、各单位于8月31日前,将已签订的圈存协议交至一卡通中心(联系人:朱佳佳,电话:8737)。
(4)旧校园一卡通卡中的余额暂不做处理,由后勤集团、财务处完成账目结算后,将余额统一转入新的校园卡系统。
(5)一卡通中心地点:三教楼一楼(三教楼天桥下),电话:52354991
因一卡通工作涉及范围广,请广大师生员工予以积极配合!
三 江 学 院
二〇一一年八月二十二日