各学院：
为确保2026届毕业生毕业证书、学位证书及教育部网上注册数据的准确无误，我校现决定开展毕业生个人信息的全面核对与补充工作。本次信息核对通过教务系统统一进行，请各学院务必高度重视，精心组织，确保每位学生都能认真、准确、按时完成信息核对与补充。
一、学生对象
本次信息核对对象为我校所有将于2026年毕业的学生，具体包括：2021级建筑学专业、2022级四年制本科及2022级“专转本”学生。
二、工作内容
1.信息核对：请各位学生对教务系统中已经存在的个人信息进行仔细核对，包括但不限于姓名、姓名拼音、照片、证件号码、学籍信息等关键信息。
2.信息补充：对教务系统中尚未完善的信息，如：身高、联系方式、家庭成员和学习简历等，请学生根据实际情况如实补充完整。
三、时间安排
学生信息核对与补充时间：2025年12月18日至12月24日；
学院审核时间：2025年12月22日-12月30日。
请各学院组织学生在规定时间内完成信息核对与补充工作，并对学生补充的信息及时进行审核。
四、操作方法
学生核对及学院审核均在教务系统中进行，具体方法详见《毕业生个人信息核对要求及操作方法》（附件1）。如遇“不可更改字段”信息有误（如姓名、照片、性别、证件号码等），请将有误信息填入《不可更改字段错误信息汇总表》（附件2），并于12月31日前以学院为单位提交至教务处。
五、工作要求
1.组织宣传：各学院需采取有效措施，确保信息核对与补充工作宣传到位，要求每位学生都能充分了解并重视此项工作。
2.严格要求：本次学生信息核对工作通过教务系统进行，请学生自行登录教务系统，并在规定时间内完成。系统关闭后，系统中的数据则视为学生本人确认的数据，不再接受变更。
3.责任自负：教务系统中的学生信息涉及学籍管理、学生毕业等多项工作的开展。因学生个人信息维护错误造成的证书内容错误或无法进行教育部网上注册等，影响到学生正常毕业，后果由学生本人承担。
六、联系方式
如有任何疑问或需要帮助，请联系教务处柳老师，电话：025-52897020。
附件：
2.不可更改字段错误信息汇总表
3.毕业生信息维护常见问题解答及操作建议
教务处
2025年12月18日
